OSS
TIME
Čas mít Váš klub pod kontrolou.
Konec papírů a excelů. OSS Time za Vás vyřeší administrativu kolem klubu — Vy se věnujte tréninkům.
První měsíc zdarma · Bez závazků · Zaškolení v ceně
Konec papírování. Konec excelů.
Administrativa kolem klubu Vám sebere víc času než samotné tréninky. OSS Time ji vyřeší za Vás — Vy se věnujte svým členům.
Pro koho je OSS Time?
Kluby bojových sportů
Software pro správu klubu — judo, BJJ, karate, box, taekwondo a další bojové sporty. Kompletní vedení klubu na jednom místě.
Oddíly a pobočky
Vedete klub na více místech? Evidence členů, rozvrh lekcí a docházka pro každou tělocvičnu i oddíl zvlášť.
Trenéři
Načtěte docházku telefonem, zkontrolujte platby a spravujte členy — vše přímo z tréninku.
Vedení klubu
Statistiky, přehledy plateb, správa trenérů a online registrace nových členů. Mějte svůj klub pod kontrolou.
Vše pro vedení klubu. Na jednom místě.
Od registrace nového člena přes docházku a platby až po statistiky a export do účetnictví. Klikněte na funkci a projděte si ji do detailu.
Docházka se vede sama
Konec papírových prezenček a přepisování do excelu. Stačí načíst členskou kartu — OSS Time zapíše docházku, odečte vstup a rovnou ukáže stav členství.
- Načtení čárového kódu = hotová docházka
- Okamžitý stav platby — zelená, oranžová, červená
- Automatický odpočet vstupů
- Žádné papíry, žádné ruční přepisování
Členové pod kontrolou
Kompletní evidence na jednom místě — kontakty, programy, platby, docházka i pásky. Filtrujte podle pobočky, programu nebo stavu členství. Vyhledávejte bez diakritiky.
- Barevné statusy — hned vidíte, kdo má zaplaceno
- Vizuální zobrazení pásků a graduací
- Rodinné a skupinové členství
- Detail s kompletní historií docházky i plateb
Registrace nových členů online
Sdílejte veřejný registrační odkaz nebo QR kód. Nový člen vyplní formulář, odsouhlasí podmínky a rovnou se objeví v evidenci — a obratem dostane potvrzovací e-mail s údaji k platbě.
- Potvrzovací e-mail s QR kódem pro platbu příspěvku
- Souhlas s GDPR i obchodními podmínkami
- Automatický variabilní symbol pro platbu
- Nový člen rovnou v evidenci, žádné přepisování
Ukaž tento QR kód zájemci — naskenuje ho telefonem a otevře registrační formulář.
Platby pod kontrolou
Pro připsání platby stačí zadat jméno nebo variabilní symbol — my se postaráme o zbytek. OSS Time sám pozná rodinnou i skupinovou platbu, pošle potvrzení o přijaté platbě a hlídá neuhrazená členství i vyčerpané vstupy.
- Skupinovou i rodinnou platbu zadáte jedním formulářem
- Potvrzení o přijaté platbě e-mailem členovi
- Notifikace na neuhrazené členství a vyčerpané vstupy — s QR kódem pro platbu
- Vstupenkové i časové členství a rodinné tarify
- Export plateb do účetnictví (Pohoda)
Program: Rodič + Dítě, sourozenci… (3 750 Kč)
Vidíte, jak klub žije
Žádné ruční tabulky. Grafy docházky i vytíženosti se počítají samy — kdo chodí, který den je nejsilnější a jak plné jsou jednotlivé lekce a tělocvičny.
- Docházka podle studentů, lekcí i poboček
- Vytíženost jednotlivých lekcí a tělocvičen
- Nejsilnější dny v týdnu
- Výběr období a řazení dat
Statistiky docházky
Pásky přehledně
Konec dohadů, kdo a kdy dostal pásek. Nastavíte si systém pásků podle Vaší asociace a u každého člena pak vidíte aktuální pásek i celou historii jeho postupů.
- Vlastní systém pásků na míru klubu
- U každého člena vidíte aktuální pásek i postup
- Datum udělení a vlastní poznámka u každého pásku
- Pro judo, BJJ, karate, box i další bojové sporty
Víc klubů, jeden účet
Provozujete víc klubů jako samostatné organizace, nebo trénujete na volné noze ve více klubech? Spravujte až 5 vlastních klubů z jednoho přihlášení a buďte trenérem v libovolném počtu dalších. Každý klub je samostatná jednotka — vlastní členové, smlouvy i nastavení. Mezi kluby přepnete jedním kliknutím, bez odhlašování.
- Přepnutí mezi kluby na jedno kliknutí
- Každý klub je samostatná organizace — data, členové ani platby se nikdy nemíchají
- Majitel jednoho klubu a zároveň trenér v jiném? Žádný problém — vše pod jedním účtem
- Pozvánku do dalšího klubu přijmete přímo v aplikaci
A to není všechno
Více poboček
Jeden klub na více adresách? Veďte každou tělocvičnu i oddíl zvlášť — vlastní lekce, rozvrh i statistiky, ale pod jedním klubem.
Role a oprávnění
Majitelé řídí vše, trenéři vidí jen to, co potřebují. Pozvěte kolegy e-mailem a spravujte přístupy jedním kliknutím.
Hlídání narozenin
OSS Time Vás upozorní na blížící se narozeniny členů — žádné překvapení a vždy je čím potěšit.
Mobilní aplikace
Nainstalujte si OSS Time jako nativní appku na telefon. Funguje na iOS i Androidu, přímo z prohlížeče (PWA).
Začít je snadné — zaškolení zdarma
Nenecháme Vás v tom. Po registraci s Vámi projdeme celé nastavení — osobně nebo online, v čase, který Vám vyhovuje.
Zaregistrujte klub
Vyplňte základní údaje — název, kontakt, pobočky. Zabere to 2 minuty.
Zaškolíme Vás zdarma
Nastavíme pobočky, lekce a programy, naimportujeme členy z Excelu a online Vám ukážeme klíčové funkce.
A jede se
Načtěte kartu a OSS Time se postará o docházku, platby i přehledy.
Jednoduchý ceník
Žádné skryté poplatky. Všechny funkce v každém plánu.
- Všechny funkce bez omezení
- Zaškolení a nastavení zdarma
- Bez zadávání platební karty
- Všechny funkce bez omezení
- Neomezený počet členů
- Prioritní podpora
- Zrušení kdykoliv
- Všechny funkce bez omezení
- Neomezený počet členů
- Prioritní podpora
- 2 měsíce zdarma
Co pro Vás chystáme
OSS Time se neustále vyvíjí. Tady je, na čem právě pracujeme.
Portál pro studenty
Samoobslužný portál, kde každý člen uvidí svůj rozvrh, docházku, platby i stav členství.
Registrace na události
Semináře, soustředění, závody — členové se přihlásí jedním kliknutím.
Exporty pro účetnictví
Kromě exportu do systému Pohoda chystáme napojení na další účetní systémy — i na míru podle potřeb klubu.
Chybí Vám funkcionalita?
Ozvěte se nám. Možná už ji chystáme — a pokud ne, rádi se nad ní zamyslíme.
Napište námNež se zeptáte, máme odpovědi
Pro jaké sporty je OSS Time určený?
Pro kluby bojových sportů — judo, BJJ, karate, box, taekwondo a další. Systém pásků i programy si nastavíte podle své asociace.
Kolik OSS Time stojí?
První měsíc je zdarma a bez zadávání platební karty. Pak 1 490 Kč měsíčně, nebo 14 900 Kč ročně (2 měsíce zdarma). Všechny funkce a neomezený počet členů v každém plánu, zrušení kdykoliv.
Jak začnu? Musím něco instalovat?
Nic neinstalujete — OSS Time běží v prohlížeči i na mobilu. Zaregistrujete klub (zabere 2 minuty) a my Vás zdarma zaškolíme online nebo osobně, včetně importu členů z Excelu.
Funguje to na mobilu i na počítači?
Ano — na webu, iOSu i Androidu. Trenér odbaví docházku z telefonu v tělocvičně, vedení má přehledy a statistiky na počítači.
Jak funguje docházka?
Načtete čárový kód na členské kartě a docházka se zapíše sama. Trenér hned vidí jméno člena i stav jeho platby — bez papírů a přepisování.
Zvládne OSS Time víc klubů nebo poboček?
Ano. Jeden účet spravuje až 5 vlastních klubů a navíc roli trenéra v dalších, s přepínáním mezi nimi na jedno kliknutí.
Jak je to s platbami členů?
Na první pohled vidíte, kdo má zaplaceno, komu členství dochází a kdo je po splatnosti. Pošlete potvrzení o platbě e-mailem, upomínku s QR kódem a platby vyexportujete do účetnictví (Pohoda).
Jsou naše data v bezpečí?
Ano. Data běží v Google Firebase na serverech v EU (Frankfurt) a zpracováváme je v souladu s GDPR. Provozovatelem služby je DataOps, s.r.o.; kompletní zásady ochrany osobních údajů najdete v patičce webu.
Pojďme do toho společně
Napište nám a domluvíme nezávaznou ukázku. Projdeme s Vámi celý systém a zodpovíme všechny otázky.