Platby v klubu nezdrží to, že je nemáte nastavené. Zdrží je, že o nich nemáte přehled. Kdo zaplatil, komu končí kredit, kdo už týden dluží a nikdo ho neupomněl — tahle agenda sežere víc večerů než samotný trénink. Smyslem je dostat ji na jednu obrazovku a upomínání nechat běžet samo.
Tři barvy, které řeknou všechno
Místo tabulky, kterou luštíte řádek po řádku, pracuje OSS Time s barevnými statusy. U každého člena hned vidíte, na čem je:
- zaplaceno — má uhrazeno, neřešíte nic
- dochází — kredit nebo období se chýlí ke konci, čas připomenout
- po splatnosti — termín prošel, dluh trvá
Tahle informace není schovaná v účetnictví. Vidíte ji přímo u docházky. Trenér na tatami načte čárový kód na členské kartě a během vteřiny má na displeji jméno člena, stav platby i zbývající vstupy. Když svítí červená, ví o tom dřív, než člen dojde do šatny — a vyřeší to v klidu a v soukromí, ne dohadováním u rozvrhu.
Doklad, který si rodič ani firma nevyžádají dvakrát
Po zaplacení odejde členovi nebo rodiči potvrzení o platbě e-mailem. Drobnost, která ušetří nejotravnější část měsíce: dotazy „přišlo to vůbec?" a žádosti o doklad. Rodič má potvrzení ve schránce, firma proplácející zaměstnanci příspěvek taky. Nic nepřepisujete ručně a nikdo vám nevolá kvůli papíru.
Konec obvolávání neplatičů
Upomínání je práce, kterou nikdo nechce dělat — a proto se odkládá, dokud dluhy nenarostou. OSS Time pošle neplatičům upomínku s QR kódem. Člen ho naskenuje, mobilní bankovnictví předvyplní částku i účet, platba odejde. Žádné diktování čísla účtu přes telefon, žádné překlepy ve variabilním symbolu, žádný trapný rozhovor před ostatními rodiči.
Rozdíl není v tom, že upomínku pošlete. Rozdíl je v tom, že odejde včas a pokaždé, aniž na to musíte myslet.
Výsledek je banální, ale poznáte ho: dluhy nenarůstají, nedohánějí se na konci pololetí a vy přestanete dělat inkasního úředníka.
Když přijde řada na účetní
Provoz dřív nebo později vyústí v uzávěrku. OSS Time umí export plateb do účetnictví Pohoda, takže data nepřeklepáváte podruhé. Co se v klubu vybralo, doputuje k účetní v podobě, se kterou umí pracovat — bez ručního přepisování seznamů a dohledávání, kdo kdy poslal kolik. Vedete-li víc oddílů, přepnete se mezi nimi na jedno kliknutí; jeden účet zvládne až pět vlastních klubů a každý má svůj přehled plateb zvlášť.
Část čísel za vás navíc hlídá software bez příplatku: docházku, vytíženost lekcí i vývoj členské základny máte v přehledech zdarma.
Chcete to vyzkoušet na vlastním klubu, ne na demu? OSS Time běží první měsíc zdarma a bez zadávání karty. Naimportujeme členy z Excelu, zaškolíme vás online nebo osobně v ceně a vy uvidíte, jak vypadá měsíční uzávěrka, kterou nestrávíte u telefonu.
Chcete to vyzkoušet ve svém klubu?
První měsíc zdarma, bez závazků a se zaškolením v ceně.
Vyzkoušet zdarma